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2012-1-13 15:45:26      阅读11780次

中小企业组织结构创新设计

 
中小企业由于实力单薄,存在规模劣势,在复杂化的市场背景下,要想获得更大的发展仅靠自身规模扩大来积累实力,显然不太现实。中小企业组织形式应该逐渐跨越传统的单一企业边界,使企业内部的组织结构创新与企业间的关系创新有机结合起来,充分整合企业内外部资源,形成更强大的竞争力,从而实现快速发展。
 
中小企业组织结构现状:
       1组织结构单一,权力集中 中小企业的组织结构多为直线型,占调研总数的93.33%,其余为矩阵型。企业内部集中的按职能(如生产、销售、研究与开发等)划分若干部门,各部门独立性较小,企业实行统一指挥,集中控制,权力集中于高层管理人员手中,日常工作由最高主管来分派与控制。
       2 组织中管理层级少,难于协调 组织结构过于扁平,管理幅度不平衡。调查中发现多数中小企业的管理层级很少,决策权基本集中在企业老板手中。职能部门之间的沟通难以做到畅通,往往出现互相推卸责任的现象。
        家族因素在影响较大,责权不分 在调查的中小型企业中,规模较小的企业家族因素仍占有较大影响,重要管理人员基本为家族成员;而在规模较大的企业中,家族氛围则不太浓重,除少数企业仍有家族成员参与管理外,其余均逐渐引进专业管理人员对企业进行管理,将组织引入正规化道路。
 中小企业组织结构创新的设计思路:
        1 管理幅度与管理层次的划分设计 管理幅度是指一名管理人员能够直接有效地领导、控制的人员数量,它决定了管理者的管理层次数量。管理层次和管理幅度具有反比例关系,它们分别从横向与纵向反映了企业组织结构的数量特征。具体设计时,必须考虑各企业组织的实际情况,充分考虑管理人员的能力、下级人员的素质、工作对象的复杂程度、沟通效率等影响因素。管理幅度是因组织、因人而异的重要的组织问题,所以,企业的管理者应根据影响自身企业管理幅度的因素慎重地确定自己以及下属管理人员的理想幅度。
        2 划分部门的设计 划分部门,是指对工作进行分类、对人员进行分组,并在此基础上建立任务、职责明确,便于管理的到位,提高工作效率,有效地实现企业目标。在实际运用中,很多优秀的企业经常同时采用多种划分方法,如在一个企业内,按职能划分设立人事部门、财务部门,按生产工艺设置生产部门等。中小企业应根据各自的目标、条件、业务活动的性质和特点等,选择最适合的划分方法,也可创造新的划分方法。
        职权划分设计 在管理跨度与部门确定之后,每个部门的职权以及整个企业所产生职权关系,就成为组织结构设置中最基本、最重要的问题。职权设计工作一般包括两方面:首先,职权的纵向结构和集权与分权的设计。职权的纵向结构一般由高层的经营决策权、中层的专业管理权和基层的作业管理权组成。决策权贯穿这职权的纵向系统,必须正确处理决策权集中与分散的关系。然后,是职权的横向结构和部门职权分立与衔接的设计。就专业分工、同级部门之间的协作关系、有关部门之间的横向制约关系来确定。分立与衔接必须要保证为各部门配置所必须的独立职权,同时为部门之间的专业搭接相应的职权,以增强协作和促进良好的横向协调。
组织创新模式没有统一的标准要求,需要企业根据实际情况,选择适合自己的组织变革模式。
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